Excel教你如何制作办公稿纸
办公稿纸是财会人员在工作中经常用到的,办公稿纸有多种格式,有格的、有条的。下面以格办公稿纸为例,介绍如何在Excel2007中制作办公稿纸。
一、准备工作
1、办公稿纸样张,如图12所示。
2、用Excel像素表格尺测量样张,格办公稿纸的格宽为32像素,格高30像素,行间距10像素。
3、用普通尺测量样张,上边距30mm,左边距15mm,右边距18mm,下边距12mm。幅面16开(实际制作时使用A4幅面,右边距15mm)。
二、操作步骤
步骤1:选择“开始|所有程序|Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2007”命令,启动Excel 2007时自动新建一个空白工作簿。
步骤2:设置纸张大小,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,打开“纸张大小”按钮,在下拉命令列表选择纸张类型为A4,如图1所示。
步骤3:设置纸张方向,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,打开“纸张方向”按钮,单击选择“横向”命令,如图2所示。
步骤4:设置页边距,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”按钮,打开如图3所示的命令列表。
单击“自定义边距”命令,在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡上设置页面的上边距3.0cm、下边距1.2cm、左边距1.5cm、右边距1.5cm,居中方式选“水平”,如图4所示。
步骤5:单击工作区左上角的“全选”按钮,选取整个工作表中的单元格,如图5所示。
步骤6:设置列宽,将鼠标指针移至A列(其他列也可以)列标题右边框上,定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头,按住鼠标左键,A列两端出现虚线,光标上面显示列宽数值,向左(或右)移动鼠标,当列宽数值为32像素数时,放开鼠标,全表的列宽全部调整为32像素,如图6所示。
步骤7:设置行高,将鼠标移动到1行(其他行也可以)的行标题下边框上,定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头,按住鼠标左键,1行两端出现虚线,光标上面显示行高数值,向上(或下)移动鼠标,当行高数值为10像素数时,放开鼠标,全表的行高全部调整为10像素,如图7所示。
单击任意单元格,结束对整个工作表的选取。
将鼠标移动到2行的行标题下边框上,定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头,按住鼠标左键,2行两端出现虚线,光标上面显示行高数值,向上(或下)移动鼠标,当行高数值为30像素数时,放开鼠标,2行的行高调整为30像素,如图8所示。
同样方法,调整4至48行的偶数行高均为30像素。
单击选取Q48单元格,在Q48单元格中输入“23×23=529”。同时设置Q48单元格字体颜色为红色。