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会计电算化实施的内容、目标及原则

2010-03-16 不详  【 】【打印

 企业会计电算化的实施,也就是企业建立会计电算化的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,包括会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各种制度的建立与实施等众多内容,都必需采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使企业会计电算化工作顺利正确地进行。DBe中华财教网
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  一、会计电算化实施的内容企业要建立会计电算化系统,需要做哪些工作? 会计电算化系统的实施,应该包括哪些内容? 对这此问题认识不足,将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。目前,在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问题持有种种片面的认识,主要有以下几种观点:DBe中华财教网
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  ⒈ 会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。DBe中华财教网
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  这种观点认为,只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,企业的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程,但却错误地认为,在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法,就表明整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容,从而忽略了其他的内容。DBe中华财教网
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  ⒉ 会计电算化就是编程。DBe中华财教网
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  认为会计电算化就是建立会计信息系统,而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容,而且就是在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法,不进行系统分析设计,直接编程是这种观点的突出表现。DBe中华财教网
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  ⒊ 会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。DBe中华财教网
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  这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体,企业要建立会计电算化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点, 把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段, 把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可他离性,从而也否认会计电算化的过程是一项系统工程。DBe中华财教网
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  ⒋会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化, 与其他部门的工作无关。DBe中华财教网
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  认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐,否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系,从而也就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。DBe中华财教网
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  由于这些片面观点的存在,影响了我国会计电算化事业的
发展。那么会计电算化工作实施到底包括哪些内容?DBe中华财教网
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  我们认为其主要内容如下所述:DBe中华财教网
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  ⒈ 会计电算化工作的规划。DBe中华财教网
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  它包括,根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,明确会计电算化的总目标;并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构,划分各子系统,并确认它们之间的联系;确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤,以及建立各子系统的先后顺序;确定会计电算化管理体制及组织机构方案,以及资金来源与预算等项内容。DBe中华财教网
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  ⒉ 会计电算化信息系统的建立。DBe中华财教网
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  包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。DBe中华财教网
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  ⒊ 会计电算化信息系统的管理。DBe中华财教网
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  包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。DBe中华财教网
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  ⒋ 计算机审计及计算机舞弊。DBe中华财教网
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  ⒌ 会计决策支持系统。DBe中华财教网
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  这是会计信息系统的延伸。DBe中华财教网
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  由上可以看出,会计电算化内容非常丰富,它不仅是一项复杂的系统工程,还是一个人机系统,忽略任一方面的内容,都是对会计电算化的片面认识,都会给会计电算化的实施带来不利的因素。DBe中华财教网
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  二、会计电算化的目标会计电算化的目标,也就是会计电算化工作所要完成的任务,即通过
现代化的手段,提高会计工作的地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。DBe中华财教网
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  具体包括如下内容:DBe中华财教网
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  ⒈ 减轻财会人员劳动强度, 提高财会工作效率。DBe中华财教网
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  利用计算机技术的特点,把繁杂的记帐、结帐、报帐工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手式操作难免产生的误差,以达至提高财会工作效率的目的。DBe中华财教网
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  ⒉ 促进会计职能的转变。DBe中华财教网
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  手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。DBe中华财教网
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  ⒊ 准确、 及时地提供会计信息。DBe中华财教网
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  手式条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。DBe中华财教网
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  ⒋ 提高人员素质,促进会计工作规范化。DBe中华财教网
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  会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握
电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件, 所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

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