会计电算化实施的内容、目标及原则
三、厂家售后服务购买商品化会计软件,售后服务至关重要。一般厂家都为用户提供售后服务,然而各厂家所提供售后服务的方式和内容都不尽相同,因此在考察厂家今后服务时,应注意以下几个方面:
⒈ 售后服务的内容: 一般应包括用户培训、日常维护、系统初始化、二次开发、版本升级等。
⒉ 厂家维护能力: 厂家维护能力取决于维护人员的数量和质量,以及软件厂家商品化软件的销售量。
⒊ 维护费用:维护费用的交纳方式及数量,也是重点需要考虑的内容之一。
⒋ 维护方式: 即售后服务的具体办法。包括:是否终身维护、是否上门维护、是由总公司维护还是由本地维护点维护,维护是否及时等。
四、本单位财会业务的特点⒈行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性,财政部在制定会计制度时,也是分行业分别制定的,从而决定了各单位购买财会软件时,必须考虑各行业的特点。比如工业企业与商品流通企业的会计工作,在具体核算上,其内容和标准也不尽相同,其他各行业也是如此。当然, 通用商品化软件的某些功能是可以在某几个行业甚至各行业中通用,但购买软件,在满足财会工作的共性时,更要满足其特殊性,这样才能真正发挥其作用。
⒉本单位会计核算的特点。企业规模的大小,会计业务需要处理的数据量的多少,会计核算精确度的高低,以及是否是分级核算,这都将决定购买软件的性质和功能。
具体需要考虑如下内容:
(1) 企业日(或月)处理凭证的总数;
(2) 企业会计科目的分级与长度;
(3)会计数据的最大值与最小值;
(4)每月所要保存的会计数据量;
(5)企业的规模及会计工作的分工。另外还需考虑本企业发展速度对上述各项影响,以及企业的资金效益等情况。
五、费用一般地,商品化会计软件的购置费用包括如下:
⒈ 软件费用;
⒉ 资料费用及培训费用;
⒊ 安装费;
⒋ 售后服务费用;
⒌ 其他配套费用, 如专为商品化会计软件配置的系统软件,及防病毒软件的购置费用;
⒍ 网络软件, 增加工作站的费用。
考虑费用问题时,不能仅以总费用高低来进行选择,应与软件的质量和满足需要的程度综合考虑,以求选择既能满足会计处理的要求,性能价格比又是最优的软件。
硬件及环境设施的配置
计算机硬件主要指主机及其辅助设备, 包括计算机、外设及UPS不间断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础,硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备,应根据制定的会计电算化发展计划,所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。下面分项进行说明:
一、主机和处理速度微机的工作速度主要由其主频决定,现在微机的主频一般为90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主频越高,速度越快。另外,硬盘的存取速度对主机处理速度也有影响,硬盘的平均存取速度越快,主机处理速度亦越快。
二、内存即内部存储器的存储容量,以字节来表示。对内存的要求, 应以能保证软件系统能正常运行为最低限度。微机的内存, 最低为640K,高档微机的内存,一般是8M-16M.一般的商品化软件在1M内存的微机上,就可以正常运行。但对WINDOWS版财务软件,多数据的内存配置应为工作站8M以上、服务器16M以上。而对于客户机/服务器结构的财务软件,服务器一般要求在32M以上。
三、硬盘是外部存储器中最常见的一种, 其存储容量的大小也用字节表示。硬盘容量的大小,应根据本单位日常所存数据量的大小来决定,现在的微机硬盘可以高达几个G(千兆),均可满足要求。
四、打印机打印机的种类很多,价格、性能相差也较大,选择合适的打印机就显得较为重要。选择打印机,可参考如下因素:
⒈ 打印速度,即每分钟可打印的字符数。
⒉ 打印宽度,即一行可打印的字符数,应满足会计报表的宽度。
⒊ 中文处理能力,包括是否装有汉字库,可供选择打印的字体种类,字型的大小,以及美观程度等。一般装有硬字库的打印机速度要比没装的快得多,使用也方便,但价格稍贵。
⒋ 打印的质量,打印质量的参数为分辨率,即每英寸可打印的点数(DIP) ,打印参数越高,打印出的字符越美观。
五、UPS(不间断电源)
由于会计工作的连续性,要求计算机不能无故中断,以免因停电等使计算机工作中断,造成数据丢失等情况,所以计算机供电系统必须配备UPS.在配备UPS时,应考虑如下因素:① 能力,对于一台微机,配备一台500W的UPS即可,对于多台,则考虑配备1000W的UPS.②类型,UPS可分为后备式和在线式。后备式价格较低,从掉电到切换到蓄电池供电的过程中需要一段转换时间,但不会影响微机的正常工作。在线式价格较高,几乎不需要转换时间,可以保证计算机的安全运行。
六、机房其他环境设备的配制包括空调,加湿器,负离子发生器等,在经济条件允许的情况下,尽力配置,以免系统因干湿度、温度等原因造成系统非正常工作,同时也有利于工作人员的身体健康和工作效率。
试运行前的准备
对于购买的商品化软件或有关部门推广的通用软件,使用前需要整理本单位会计业务,确定电算化情况下记帐方法、核算形式、核算内容和方法、制定相应的管理制度、培训有关应用人员、建立相应的组织机构以及系统初始化等主要工作。对于自己组织研制的会计核算软件,会计核算业务整理和记帐方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定,运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、调整和人员分工、制度制定及初始化等。