会计从业资格《会计基础》第四章知识点汇总解析
会计从业资格考试《会计基础》第四章知识点汇总解析
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第四章 会计凭证
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
二、会计凭证的作用
1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务
2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递
3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理
第二节 原始凭证
原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单。(多选)
一、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类
1.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。(多选)
2.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
要点1:都是一次凭证。
例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。
提示:
都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。
(二)按照格式不同分类
1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。
2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
(三)按照填制手续及内容不同分类
1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。
2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。
要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
要点3:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
3.汇总凭证。汇总凭证也称原始凭证汇总表:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。(多选)
第三节 记账凭证
记账凭证的概念:记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
一、记账凭证的种类
(一)按经济业务的内容不同分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.收款凭证。
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。
记账依据比较:
收款凭证和付款凭证,是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。(多选)
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
通用记账凭证:
在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。
(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证
二、记账凭证的基本内容
1.记账凭证的名称;
2.记账凭证的日期--填制日期;
3.记账凭证的编号;
4.经济业务事项的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务事项的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
三、记账凭证的编制要求
(一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号(按月)。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(多选、判断)
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(多选、判断)
6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证(后面讲解)。
7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。