会计电算化报表子系统的现状及问题
张宏亮
摘要:会计电算化系统中,会计报表文件的内容通常由两部分组成:一部分是报表数据来源公式、数据计算公式和数据勾稽关系公式;另一部分是报表数据。报表数据是计算机根据报表文件中的各种公式自动生成的,由此可见会计电算化系统中报表公式的重要性,因而现行会计电算化软件中存在的报表子系统的报表公式与其他系统的接口标准不统一的问题亟需重视和解决。
关键词:会计电算;报表;标准化
文章编号:1003-6636(2001)02-0072-04中图分类号:F231文献标识码:A
随着计算机硬件、软件技术的迅速发展,我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展,从初期的基于DOS环境的简单会计核算系统,发展到现在基于WINDOWS环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统,特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是,在其发展中也出现了不少值得注意的问题,尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出,本文拟就此做一些探讨。
一、会计报表子系统的现状
由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足,我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制,功能上一般只能编制少量的会计报表,报表格式比较单一,报表中数据的来源范围也较窄,通常只能从帐务数据库中取得,若要使用其他数据,则需要人工从键盘上输入,其中较典型的有用友财务软件(DOS版),万能财务软件等。
进入九十年代中期,随着软件技术的发展,特别是WINDOWS图形环境和对象嵌入与链接技术的广泛应用,使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级,甚至重新开发自己的帐务软件,使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式,使会计报表子系统功能得到了极大的改善。这种新型的会计报表子系统可使用户在不需要软件设计人员的帮助下,生成会计工作中所需的各种会计报表;对于报表的大小,格式都没有太多的限制,而报表中数据来源更是多种多样