会计软件中设计反记帐功能探讨
胡嘉将
摘要:反记帐功能在电算化会计信息系统经济业务处理发生错误等情况下有着无可替代的作用。当然,作为会计软件的一个非常用功能,对其使用必须设置严格的限制条件。反记帐过程的数据处理设计一般可以采用在未记帐凭证库中保留已记帐凭证记录,或者将未记帐凭证库与帐薄数据库合而为一 ,只设置一个统一的记帐凭证库两种方法。
无论在手工会计还是在电算化会计中,都要根据已审核的记帐凭证登记帐薄,称之为记帐,而反记帐则是将已经登记入帐的会计数据予以取消,使之恢复到记帐前的状态,它是记帐的逆操作,也是电算化会计系统中才有的一个概念。会计软件中要不要设有反记帐功能,一直存在激烈的争论。因此即使会计软件界在功能设计上借鉴成风的今天,反记帐功能却遭遇迥异,金蝶第一个吃了螃蟹,在其“会计风暴”中加上了反记帐功能,而用友、安易等老牌会计软件商则不以为然,拒绝反记帐功能在其软件上“安家”。他们认为会计数据记帐后就不能修改,唯其如此,才能保证会计信息的质量和可信度,在人们对电子会计数据能否作为审计依据还存在种种争议的情况下,反记帐功能将更加给人以一种不安全感。笔者认为,反记帐功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式,只要在设计时能充分考虑到其各种不足,对其使用设置严格的限制条件,就完全可以使其成会计软件功能的一部分。