成功案例---无锡威孚自动化公司应用SAP软件
简介:
无锡威孚自动化柴油机系统有限公司,是一家与德国斯图加特的罗伯特博施有限公司合作的合资企业。公司主要生产柴油注入组装部件和复杂燃油泵。无锡威孚自动化坐落在江苏省无锡市,拥有员工总计300人,是拥有1万名员工的威孚集团的一部分。
业务需求:
无锡威孚的进口加工业务已经成为全球发电机产业的一部分,人工系统不能提供快捷简化,及准确的定单/存货和财务的审核,而这种复杂的,成本极高的,又有延迟性的操作正在成为阻碍业务发展的因素。
解决方案:
通过与IBM公司合作,这个公司在IBM i5 520系列服 务器上执行了SAP R/3 软件,这个软件专门用于近距离控制商 务活动。这个解决方案在全面管理交易过程的所有关键环节中 包括库存管理,物流管理,直到最后货物到达客户终端。
利益:
几乎所有走书面过程的人工审计过程已经被取代了.取代以后不仅成本低廉,而且准确性高.先进的供应链软件将之前需要三个月船运的造成的延时缺陷最小化.公司管理层可以在更快更的信息基础上做出战略决策。
案例分析:
无锡威孚自动柴油机系统有限公司,是一家与德国 斯图加特的罗伯特博施有限公司合作的大型合资企业,主要从事自动化系统部件的生产, 如柴油机注入装配设备、高级燃油泵等。拥有300余名员工的威孚自动化设备公司位于中国江苏省无锡市,是拥有10000员工的威孚集团的子公司。
威孚的管理层非常希望废除现存的手工清点库存的落后机制,母公司得知后非常支持他们的这一决定,因为其自身也正深陷于没有IT系统的混乱与不便之中。 在某种程度上,无锡威孚自动化有限公司被视作整个威孚集团的IT系统试点企业。
无锡威孚自动化公司的IT经理YANG GUIFENG指出:“国有集团型企业的系统升级是有很大难度的,不能增加太大的工作量。我们花了三个月的时间升级我们的部分供应链系统,然而我们的客户会每天在线更新他们的订单资料,这也就使高效的管理产品系统成为一个很大的挑战。我们公司希望能够进行全球交易,能够与我们的全球合作伙伴自由的分享信息,能够更有效的管理不断增长的业务。如果我们要走向全世界,改善我们的IT系统将是我们要面对的最大挑战。
减少风险,提高性能:
需要立即引起重视的最大风险之一是由长期的销售人员订货,供应商供货及客户收货等各个环节的延迟造成库存过量。 我们的目标是找到一个完整的解决方案能够使管理人员通过整个企业的信息及可靠的业务系统意识到并降低这个风险。这个公司采用执行了SAP R/3企业管理软件, 包括控制系统,财务系统,材料管理系统,销售及发货系统, 产品生产计划和库存管理系统方面的应用软件。
通过与IBM的合作,这个公司开发了一套解决方案。 这套解决方案使得供应商包括罗伯特博施(全球采购解决方案供应商)在内能够直接将物流信息加入SAP应用系统,直接与客户的订单,采购订单,供应方案和最终物流相配合。
SAP系统采用IBM i5 520 系列服务器, 同时采用IBM DB2信息管理软件, 可同一时间支持150个用户。 DB2数据库作为i5/OS操作系统的一部分,能够为中小企业如威孚提供高性价比的、完整的解决方案。
YANG GUIFENG解释:“通过与IBM的合作,我们计划了一套新的SAP软件执行系统,帮助我们管理非常具有挑战性的长期的部件供应方案和短期的客户引导, 同时也为我们提供了一套低执行成本的完整的义务管理系统。”
“这个基于运行在i5服务器平台的SAP应用系统的解决方案自动执行了许多变化管理过程,也使我们随时可以看到业务运行的各个时间段。这个系统是高度可靠的,i5服务器极其简单的促进了企业潜力的开发,同时使企业站在了更好的发展点上。
选择IBM全球商务服务:
YANG GUIFENG说,“IBM是中国自动化领域的领导者,拥有最广阔的咨询范围,并且发布过最成功解决方案。IBM全球商务服务咨询跟自动化领域公司有过广泛的接触和合作,非常专业。
IBM全球商务服务提供了大力的支持和丰富的资源,他们的管理和激励机制完善,能出色地完成委托。这个团队工作努力,尽力保证项目如期完成,并在项目完成后提供持续的支持服务。
我对IBM全球商务服务十分满意,并被他的管理方法和理论所折服。这个团队在交流管理方面获得了成功,并推出完美的项目方案:对整个项目的完成不造成任何延误。
构建更好的解决方案:
以无锡威孚汽车 IT部门为例,其目标是构建一个客户需求与公司定购的互动系统,可以及时快速的随着客户的需求而变。应用此系统,公司做出相应回馈的时间越短越好。
“以前我们的管理系统只依靠人工,没有IT系统支持,人工操作往往会带来许多问题”,YANG GUIFENG这样指出,“我们所说的个别因素已经明显的影响到IT生产力了。通过新的IT系统我们能清楚的界定工作流程并把这个工作流程融合到整个IT系统里。”
“我们的财务和采购部门已经享受了这个新系统带来的最大的好处。在我们还没使用基于i5系列服务器的SAP管理系统之前,我们的在客户订货和财务方面的跟踪记录都是非常复杂的,而且费用很高,同时也是没有规划性的。通过使用SAP,我们将销售,存货和财务自动的链接到一起,这样使我们有更多的精力集中到总结报告,分析数据和进行成本控制上。”
融合未来信息:
现在无锡威孚的业务已经成型,信息系统也已就位。公司下一步准备通过SAP的应用软件,更有效的分享有用信息,改善公司内部交流。
第一步将是配置IBM LOTUS NOTES,包括其邮件系统,即时讯息和协作。这一系列的软件融合了使用LOTUS连接技术的SAP软件,使得LOTUS NOTES用户通过SAP应用软件的使用和Lotus客户间互动,保证了效率,结合了SAP和IBM的不同功能。
第二步是执行IBM系统数据存储功能和IBM Tivoli数据库管理功能。通过IBM的这些技术,无锡威孚可以在一个单独的地方管理和储存所有的信息,这将节省管理成本和人力。
IBM 全球商业服务公司和与IBM i5平台上的SAP R/3公司软件相互协作,使得无锡威孚汽配公司通过完善的信息管理和低成本操作,解决了长期和短期客户需求的主要挑战。