会计从业资格《初级电算化》第四章知识点汇总解析
会计从业资格考试《初级会计电算化》第四章知识点汇总解析
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第四章计算机基本操作
第一节 Windows XP的基本操作
Windows XP是一种基于图形界面的多任务操作系统,其操作十分便捷,通过用鼠标对图标、菜单、按钮等对象进行操作即可完成,是目前会计核算软件普遍采用的操作平台。
一、Windows的启动与桌面环境
(一)Windows的启动
当计算机安装Windows以后,只要接通计算机电源,Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测,然后系统启动;如果计算机是联网或多用户使用的话,在启动时还要求输入用户名和密码,正确输入后,系统将完成指定用户的系统配置。
(二)Windows的桌面环境
桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域,这是Windows的工作环境,摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键,可弹出桌面的快捷菜单,利用该菜单所提供的命令,用户可以完成桌面的布局、颜色和背景设置,以及桌面图标排列等与桌面相关的操作。下面分别介绍桌面上的常见内容。
1.“开始”按钮
“开始”按钮一般在任务栏的最左边。“开始”菜单是菜单项和命令的列表,菜单项的右侧有箭头,表明该菜单项有下级菜单,又称级联菜单。“开始”菜单主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。
2.任务栏
任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口,在任务栏上都会有一个相应的按钮。每个按钮对应一个“任务”,单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
3.图标
桌面左边是一些图标,每个图标代表一个对象。这些对象被打开后就成为“窗口”。常见的图标有以下几种。
(1)我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源,查看磁盘、文件等内容的相关信息,对磁盘和文件进行操作管理等。Windows不允许删除桌面上“我的电脑”图标。
(2)网上邻居。计算机联网后,桌面就会显示“网上邻居”的图标。通过它可以查看当前登录到网上的所有计算机,并共享它们所提供的资源。
(3)回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱,被用户删除的文件等对象会暂时存放其中,但未真正从硬盘上删除,可通过“还原”恢复回去。若确实需要彻底删除时,则选择“清空回收站”。
(4)我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户,Windows操作系统将分别建立各自的“My Documents”文件夹,且相互之间不能互访。
(三)Windows的退出
Windows在“开始”菜单中安排了“关机”命令,以实现Windows的正常退出。退出Windows的正确操作步骤如下:
(1)对未保存的文件进行存盘操作,并关闭应用程序。
(2)单击“开始”按钮,选择“开始”菜单中的“关闭计算机”命令,将显示“关闭计算机”对话框。
(3)可以直接点击相应的图标,选择“待机”、“关闭”或者“重新启动”。
①待机。系统会关闭显示器和硬盘,并切断电源,而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中,当再次开启计算机时,会直接恢复到休眠前的状态,此方法可以快速启动系统。“待机”必须有电源支持,并且在“控制面板”的“电源选项”中进行相应的设置,否则计算机不支持该功能。
②重新启动。表示结束当前的Windows操作,并重新启动计算机。一般在安装某一应用软件后,或者系统自动更新之后,或是当前系统运行不正常需要重新启动计算机时。③关闭。完全关闭显示器、硬盘和电源。如果需要重新启动机器,必须打开电源开关。
(四)注销或者切换用户
注销或者切换用户时,应单击“开始”按钮,选择“开始”菜单中的“注销”命令,将显示“注销Windows”对话框。
(1)注销。是指当前用户退出系统,并以另一用户的身份或者以原用户的身份重新登录系统。
(2)切换。是指当前用户不退出系统,同时以另一用户的身份登录系统。
二、Windows的基本操作
(一)鼠标操作
在Windows中,用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。基本操作有:
(1)单击左键(简称单击):将鼠标指针定位到要选择的对象上,单击鼠标左键,如果被选择的对象是图标或窗口,它就会被突出显示。
(2)双击左键(简称双击):将鼠标指针定位到要选择的对象上,然后快速连按两次鼠标左键,可以用来启动一个程序或打开一个窗口。
(3)拖放:将鼠标指针移到一个对象上,按住鼠标左键不放,并将其拖动到另一个目标位置,然后再释放鼠标左键。
(4)单击右键:将鼠标指针定位于某一位置,单击鼠标右键,可以弹出一个快捷菜单。(5)指向:把鼠标指针移到某个对象时,通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
(二)窗口
窗口是Windows应用程序的工作方式,是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。窗口可以关闭、移动和改变。桌面上可以同时打开几个不同的窗口,但每一时刻只能有一个活动窗口。
1.窗口的组成
窗口的组成元素包括标题栏、控制按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条。
2.窗口的操作
(1)移动窗口。将鼠标指针移到窗口的标题栏,按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。
(2)改变窗口大小。在窗口非最大化状态时,将鼠标指针移至窗口的边框或对角,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标即可改变窗口的大小。
(3)排列窗口。在任务栏空白处单击鼠标右键,将打开快捷菜单,菜单中提供层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口的命令。