数据透视表-定位功能总结
定位是一种选定单元格的方式,主要用来选定“位置无规则但条件有规则的单元格或区域”。
一、简单功能
即可以通过输入“引用位置”直接定位的。
方法一:利用ctrl+g打开定位,或者利用编辑——定位打开,引用位置输入你要定位的单元格、单元格区域或者单元格名称。
方法二:直接在名称框中输入
1、定位单个单元格
需要选中Y2009单元格(或快速移动到Y2009单元格),我们可以使用“编辑——定位”菜单,在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。
2、定位某一行或者某一列
需要选中2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。
3、定位某一个区域
需要选中Y列的2004~2009行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。
二、定位条件
既需要通过定位条件对话框,输入条件进行定位。(以下2.1-2.15引自会计office版面ljh8623所发的帖子)
2.1、批注:用以选择表单中或选中区域包含的批注,哪一天想批量删除批注就用得上;
2.2、常量:用以定义查找表单中或选中区域不含公式的单元格数据,可以选定“数字”、“文本”、“逻辑值”及“错误”等选项进行明细定位;
2.3、公式:用以定义查找表单中或选中区域包含公式的单元格数据,可以选定“数字”、“文本”、“逻辑值”及“错误”等选项进行明细定位;
2.4、空值:用以定位表单中或选中区域所含的空白区域,可以用来定位空白区域后,对相关的空白区域进行删除,而不用增加辅助列,或在进行工作表保护时应用于选定区域;
2.5、当前区域:用以选定表单中已被编辑使用的区域,即返回当前的数据区域,含该区域中的空白单元格,可以有助于使用函数时,快速定位数据区域的大小;
2.6、当前数组:用以定位表单中或选中区域含有数组的区域;
2.7、对象:用以定位表单中所嵌入的图形、控件等对象,在想批量删除图表时,可以使用;
2.8、行内容差异单元格:以选定区域(列区域)的第一列对应的单元格内容为参照,查找选定区域中,与参照数据不一致(含内容和格式)的单元格内容;
2.9、列内容差异单元格:以选定区域(行区域)的第一行对应的单元格内容为参照,查找选定区域中,与参照数据不一致(含内容和格式)的单元格内容;
以上两种情况,可以用以简单比较两列或两行数据是否完全一致(当然也可使用辅助列或行做简单相加减),而不用使用相关的公式,又不用担心查找区域有重复数据;
2.10、引用单元格:用以定位选定的含公式的区域或单元格所包含的引用单元格的区域,可按“直属”和“所有级别”进行细分,有利于追踪公式对单元格的引用,对公式进行进一步分析,特别在删除区域时使用,可以减少误删操作或追踪和解决引用单元格错误引起的公式错误的问题;
2.11、从属单元格:用以定位选定的区域或单元格所从属于包含引用它们的公式所在的区域,可按“直属”和“所有级别”进行细分,有利于追踪单元格或区域是否被引用,特别在删除区域时使用,可以减少误删操作;
2.12、最后一个单元格:用以定位表单包含数据区域对应的最后一个单元格,可以有助于使用函数时,快速定位数据区域的大小;
2.13、可见单元格:用以定位被隐藏或筛选区域中的可见单元格,即没被隐藏或符合筛选条件的区域,可以防止复制了不需要的数据;
2.14、条件格式:用以定位表单或选中区域中,全部或与选定单元格具有相同条件格式的区域,可以用以判定表单或选定区域是否包含条件格式或区分条件格式是否相同;
2.15、数据有效性:用以定位表单或选中区域中,全部或与选定单元格具有相同数据有效性的区域,可以用以判定表单或选定区域是否包含数据有效性或区分数据有效性是否相同。
三、综合应用
1、插入行
在实际工作中,我们会为一个表格每隔一个固定的行数(本例中以一行为例)后面插入一行,一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题,操作步骤如下:
1.1 在表格第一列前面插入一列做为过渡列,在A1处输入“1”,A2位置为空,选中“A1:A2”,当鼠标移到右下角变为“+”形状时,向下拉,拉的比数据行多;
1.2 选中第一列,定位——定位条件——空值——确定,此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中;
1.3 插入——行
1.4 选中第一列,定位——定位条件——常量——确定,此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中;
1.5 插入——行
这时你会发现除了过渡列的数据外,其他数据行每行下面都多出了一个空白行,这时我们只需删除这个过渡列,预想的目的就达到了。
2、突出公式所在的单元格(隐藏单元格)
在实际工作中,我们会设许多公式,为防止一不小心修改了这些公式,我们会把公式单元格字体设置为其他颜色,一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下:
2.1 编辑——定位——定位条件;
2.2 选择“公式”——确定,所有的公式单元格被选中;
2.3、 格式——单元格——字体——颜色“红色”——确定;
3、保护公式所在单元格
当excel中含有大量公式时,有时候不想让他人看见公式,而其他无公式单元格可以随意编辑,此时如何处理?