新疆打造12个模块的会计管理信息系统
坐在办公室里,只需看一眼大屏幕,就能监控到全区各地的考试情况。这是新疆会计管理信息化系统最初的简单设想。截止到今年5月,一期工程大功告成。
“12个模块包括全部的会计管理工作,那时,将是真正意义上的无纸化办公、网络化办公。如果真正全部实现,新疆又将领先全国。”新疆维吾尔自治区财政厅会计处处长郭瑛不无自豪地表示。
新疆,这个曾经在全国第一家实行会计考试网络报名的省份,如今的会计管理信息系统也正在大踏步奔跑着。
无纸化考试,基地建设先行
说到新疆的会计信息化,会计专业资格的无纸化考试是不能绕过的一环。
2005年,新疆成为全国第一家实施会计从业资格考试网络报名的省份。两年后,全国才陆续实行网上报名。
当时,全国没有先例,也就没有经验可循,所以如何进行网络报名等所有细节都是自己摸索。功夫不负有心人。从2005年会计从业资格考试开始,紧接着2006年会计专业技术资格考试,2007年高级会计师考试都顺利实行了网络报名。
“网报解放了我们工作的手脚。”说到网报初衷,郭瑛坦言是这些事务性的工作太过于“缠身”,工作效率和管理效能得不到很好的提升。于是,才想到了借助信息化这一快捷方便的工具。
虽然网报的开创性工作不容易,但会计处觉得辛苦得“值得”。“财政部会计资格评价中心在推网上报名的时候还参考过我们的经验。”郭瑛笑着说。
网上报名顺利实施后,无纸化考试成为会计处下一步的目标。
推无纸化考试,考试基地是个前提。
在无纸化考试的实施过程中,新疆与全国其他地方最大的不同就在于,它是先建自己的基地,再启动无纸化考试。建立自己的考试基地是个工程浩大的工作,但始终坚持要干就干好的原则。“基地建设的模式是通过全国金财工程的网络,监控到各地州的考试情况。同时,基地也可以开发多功能的使用,如远程继续教育等。”郭瑛强调。
“2008年无纸化考试有了最新进展,建立考试基地,原则上是每个地州建一个基地,大的地州建两个基地。目前,12个地州都有自己的无纸化考试基地,待建的有4个。基地的资金投入采取自治区补助和州补助相结合的办法,再利用一些考务费用结余。”郭瑛介绍。
将全部工作打包到一个系统
不断寻求进步,是新疆财政厅会计处的特点。
2009年,受到其他省市的触动,新疆开始着手打造一套未来的会计管理信息系统。
这套系统的建设构想是:以会计从业人员管理为基础信息,对会计管理、会计考试软件进行集成整合的综合信息平台,集成会计从业资格管理系统、会计从业资格考试系统、会计管理专版网页、远程监控管理系统、会计专业技术资格考试系统、高级会计师资格考试、评审系统、代理记账审批系统、会计人员继续教育管理系统、注册会计师行业管理系统、会计学会管理系统、先进会计人员评选表彰系统、农村会计人员管理系统12个模块。
看似繁琐的系统,其实正是它的特色所在。那就是,搭建全部的信息管理系统,将所有的工作打包在一个平台上。
从2009年8月启动截止到2010年5月份,第一阶段的工作,让管理规程、程序、标准发生了很大变化。先期实现了3个模块,包括:会计管理专版网页、会计从业资格管理系统、会计从业资格考试系统。目前,已经开始了会计从业资格管理系统的启用及会计从业资格无纸化考试的试点工作,同时统一更换全区会计从业资格证书。
据了解,新疆每年的会计从业资格考试报名人数都在3万左右。以前一年只能考试一次,实现无纸化考试后,则可能一年考4次。现在,考试以优化的题库资源为基础、利用现代信息技术,通过随机组卷生成无纸化考试试卷进行考试,并及时生成考试成绩,集考试报名、试卷生成、上机考试、阅卷、成绩生成、合格证(单)打印等为一体的、多元化、新型的会计从业资格考试管理模式,较传统的考试模式具有较大优势。
“这不仅大大方便了考生,而且也提高了工作效率,在考试管理上,也将更加规范和公平。”郭瑛颇有感慨。
“当二期工程完成的时候,将是比较完整的会计信息系统建设。”据郭瑛透露,为了配合全国开展的全国十佳先进会计管理工作者的评选活动,会计处将原本在第三期的“先进会计管理工作者的表彰”系统提前到第二期完成。这也意味着评选工作的申报、报名、投票等一系列工作都可以在网上得到实现。
2011年,整个系统全部上线,“这也意味未来会计管理的平台全部囊括其中。”郭瑛憧憬着。
或许,明年再看新疆,又将是一派新景象。
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