Excel应用:全面设计“原始凭证报销单”(二)
单击选择需要输入提示信息的单元格,如“日期”的AK11单元格。
在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击的“数据有效性”按钮。
打开如图24所示的“数据有效性”对话框中,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框;在“标题”框中输入要显示的标题“提示”;在“输入信息”框中输入要显示的输入信息“自动取系统日期;如需改变,需重新设置系统日期。”。
图24 输入信息
设置后,再单击AK11单元格,样表显示如图25所示。
图25 表格效果
参照上述方法,可对其他需要设置提示信息的单元格进行设置。
(2)批注
单击选择需要输入提示信息的单元格,如“报销部门”的U15单元格。
右击U15单元格,在弹出的快捷菜单上选择“插入批注”,如图26所示。
图26 插入批注
在弹出的方框中输入提示信息,再单击任意单元格,如图27所示。
图27 表格效果
六、表格保护设置
为保证数据准确输入,防止误改,需要对不需修改的单元格进行保护,方法如下。
用鼠标右键单击不需要保护的单元格(需要输入数据的单元格),在弹出的快捷菜单上选择“设置单元格格式”。
在“设置单元格格式”对话框中,单击选择“保护”选项卡,取消“锁定”复选框,单击“确定”按钮。
按以上方法,可以确定多个不需保护的单元格。
在“审阅”选项卡的“更改”组中,单击的“保护工作表”按钮。在弹出的如图28所示的“保护工作表”对话框中。选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框;在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入“密码”;选中“允许此工作表的所有用户进行”的项目复选框。
图28 保护工作表