数据透视表之设置数据透视标的显示方式
3、显示/隐藏某个或某几个数据项
字段——高级,可以按照升序或将序排列,也可以显示前几位的排名。
同时注意,字段颜色的变化表明当前不同的状态。
(《精要12点》中第十条:透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; )
4、显示/隐藏页字段的项
(十)设置字段的排序方式
(《精要12点》中第二条:通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;
第三条:对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效;
第四条、可以对一个字段先进行过滤而后再排序;)
1、自动排序
数据——排序
2、关闭自动排序
3、手动排序
可以按照拼音或笔画的顺序排序。
4、自定义排序
例如:可以自定义按照设定的职称排序,也可以按照东南西北的顺序排序。
(十一)设置数据透视表选项
(《精要12点》中第八条:透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用;)
1、取消数据透视表的行或列总计
2、设置空值的显示方式
3、设置错误值的显示方式
4、为外部的行和列项目使用合并单元格或常规单元格
4.1不能通过合并单元格的方式进行合并,因为数据透视表不允许改变表格结构。
4.2 通过表格选项中的合并标志进行操作。
(十二)刷新数据透视表
1、刷新数据透视表的基本功能
2、打开工作簿时自动刷新数据透视表
3、自动定时刷新数据透视表
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责任编辑:鱼加熊