Excel应用:全面设计“原始凭证报销单”(一)
可参照设置“总标题”的方法设置“单位”,只是字体改为黑体,字号改为14,下划线改为“粗底框线”。
步骤13:插入单位的“标识图片”
单位标识是图片文件,如图19所示,一般情况下作为单独的图片文件存储,也作为其他文档的插图存在于其他文当中。
图19 单位标识
单击要插入单位标识的单元格,在样表中是BT4单元格。
(1)以文件形式单独存储的图片
在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“图片”按钮。打开“插入图片”对话框,如图20所示,单击选中要插入的图片文件,按“插入”按钮;也可直接双击要插入的图片文件。
图20 插入图片
(2)以图片形式存在其他文当中,则先进入该文档,单击鼠标左键选中图片,再单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择“复制”。
返回Excel2007窗口,在“开始”选项卡的“剪切板”组中,单击“粘贴”按钮。
(3)对于不能采取以上(1)、(2)种方法取得图片的,还有很多方法取得。对能在计算机屏幕上能看到的,最简单的捉图就是按键盘上的Prtsc SysRq键,然后打开Windows“开始|所用程序|附件|画图”命令,单击“编辑”菜单的“粘贴”就可以看到全屏图片,最后,单击工具栏中的“选定”按钮,选择图片范围,单击“编辑”菜单的“复制”命令。
返回Excel2007窗口,在“开始”选项卡的“剪切板”组中,单击“粘贴”按钮。
用鼠标左键单击插入的以上方法取得的图片,图片各角和各边上出现尺寸控点(小圆点或小方点)。拖动这些控点将图片调整到合适的大小。
步骤14:“页面部局”设置
①设置“纸张大小”
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,打开“纸张大小”按钮,在下拉命令列表选择纸张类型为A4。
②设置“纸张方向”
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,打开“纸张方向”按钮,单击选择“横向”命令。
③设置“页边距”
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”按钮,打开命令列表。单击选择“自定义边距”命令,在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡上设置合适的页面的上、下、左、右边距。
上边距和左边距决定样表的打印位置,通过对其调整可改变表格的打印位置。各种品牌和型号的打印机进纸方式差别极大,不可能有统一的上边距和左边距数值满足各种品牌和型号的打印机的打印要求。可参照文章“Excel会计票据套打错位及其调整方法”所述的方法调整。
到此,表格格式设置完成,表格的实际效果如图21所示。
图21 表格效果