Excel应用:全面设计“原始凭证报销单”(一)
图16 设置单元格格式
步骤10:设置“附件张数”项目
①输入“附件”
选取CE21:CG24单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮。
打开“设置单元格格式”对话框,在“水平对齐”下拉列表框选“居中”;在“垂直对齐”下拉框选“靠下(缩进)”;选中“合并单元格”复选框;方向选“竖排文本”。
单击CE21单元格,输入“附件”。
②输入“张”
选取CE37:CG38单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮。
打开“设置单元格格式”对话框,在“水平对齐”下拉列表框选“居中”;在“垂直对齐”下拉框选“靠上(缩进)”;选中“合并单元格”复选框。
单击CE37单元格,输入“张”。
③设置附件张数格式
选取CE25:CG36单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮。
打开“设置单元格格式”对话框,在“水平对齐”下拉列表框选“居中”;在“垂直对齐”下拉列表框选“居中”;选中“合并单元格”复选框;选中“缩小字体填充”复选框;方向选“竖排文本”。
单击CE37单元格,输入“123”(其他数字也可以,主要是看一下显示效果)。
在“开始”选项卡的“数字”组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮。
打开如图17所示的“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中,单击“特殊”选项;在“类型”框中选择“中文大写数字”。单击“确定”按钮,完成数字格式设置。
图17 设置数字格式
步骤11:设置全表外边框
选取B5:BE39单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“粗匣框线”。
到此步,表格的实际效果如图18所示。
图18 表格效果
步骤12:设置“日期”
从样张上可看出,“日期”的高度为4格,宽度为20格,在Excel2007中为AK11:BD14单元格区域。
选取AK11:BD14单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字体,将鼠标指针移到“仿宋_GB1312”字体名上,用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“仿宋_GB1312”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字号,将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“加粗”按钮。
单击AK11单元格,输入“2008年12月31日”(这是宽度最大的日期,目的是看显示效果)。
步骤12:设置“总标题”
从样张上可看出,“总标题”的高度为4格,宽度为32格,在Excel2007中为AE7:BI10单元格区域。
选取AE7:BI10单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮。
打开“设置单元格格式”对话框,在“水平对齐”下拉框选“分散对齐(缩进)”;在“垂直对齐”下拉列表框选“居中”;选中“合并单元格”复选框。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字体,将鼠标指针移到“宋体”字体名上,用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“宋体”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字号,将鼠标指针移到“24”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“加粗”按钮。
单击AE7单元格,输入“原始凭证报销单”。
选取AB7:BL10单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“双底框线”。
步骤12:设置“单位”
从样张上可看出,“单位”的高度为3格,宽度为38格,两边比“总标题”宽3格,在Excel2007中为AB4:BO6的单元格区域。