Excel应用:全面设计“原始凭证报销单”(一)
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字号,将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“加粗”按钮。
②选取Bl21:CD26单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“文本右对齐”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“外部框线”。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字体,将鼠标指针移到“Arial Narrow”字体名上,用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“Arial Narrow”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字号(单位为磅,数字越大表示字号越大),将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“加粗”按钮。
在“开始”选项卡的“数字”组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮,如图13所示。
图13 数字选项卡
打开如图14所示的“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中,单击“货币”选项;在“小数位数”框中输入要显示的小数位数2;在“货币符号”框中选择人民币符号“¥”;在“负数”列表框中,选择负数格式。单击“确定”按钮,完成数字格式设置。
图14 设置单元格格式
步骤9:设置“用途”项目
“用途”项目高度为6格;“用途”项目标题宽度为6格。“用途”项目的内容分两部分,第一部分是常用项目,内容比较固定,能满足绝大多数业务需要,可用“数据有效性”预先设置,选择输入;其宽度16格,在Excel2007中为AQ15:BF20的单元格区域。第二部分是对第一部分的补充说明,极少数业务能用到,手工输入;其宽度为24格,在Excel2007中为BG15:CD20的单元格区域。
①选取AK15:AP20单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“外部框线”。
单击AK15单元格输入“用 途”。
②选取AQ15:BF20单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“文本左对齐”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字体,将鼠标指针移到“仿宋_GB1312”字体名上,用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“仿宋_GB1312”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字号,将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“加粗”按钮。
参照步骤5设置“用途”项目第一部分内容。一般为“业务招待费”、“办公费”、“材料费”等。
③选取BG15:CD20单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击右下角的“对话框启动器”按钮,如图15所示。
图15 对话框启动器
打开如图16所示的“设置单元格格式”对话框,在“水平对齐”下拉列表框选“常规”;在“垂直对齐”下拉列表框选“居中”;选中“自动换行”复选框;选中“合并单元格”复选框。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字体,将鼠标指针移到“仿宋_GB1312”字体名上,用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“仿宋_GB1312”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字号,将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“加粗”按钮。
④选取AQ15:CD20单元格区域。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“外部框线”。