Excel应用:全面设计“原始凭证报销单”(一)
⑤选取U15:AJ20单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“文本左对齐”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“外部框线”。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字体,将鼠标指针移到“仿宋_GB1312”字体名上,用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“仿宋_GB1312”字体。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字号(单位为磅,数字越大表示字号越大),将鼠标指针移到“16”字号上后单击鼠标左键。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“加粗”按钮。
为能够直观显示管表格设计效果,在单元中输入“财务部”,如图9所示。
图9 表格效果
步骤5:设置“报销部门”项目内容的选择输入
对“报销部门”项目内容的输入,可利用“数据有效性”设置选择输入。
单击U15单元格。
在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“数据有效性”按钮,可打开“数据有效性”对话框,并进入“设置”选项卡,如图10所示。
图10 数据有效性
在“允许”下拉列表框选“序列”;在“来源”数值框输入部门名称,注意部门之间用英文的逗号相隔。
步骤6:设置“报销部门”项下面的四个项目
“报销部门”项下面的四个项目,只是单元格内文字内容改变,其他行高、列宽等格式不变。
①选取G15:T20单元格区域,用鼠标左键拖动G15:T20单元格区域右下角的填充柄到T44单元格。
单击H21单元格输入“金额(大写)”;同样方法,H27单元格输入“验收或证明人”,H33单元格输入“部门负责人”,H39单元格输入“主管财务领导”。
表格设计效果如图11 所示。
图11 表格效果
②用于“验收或证明人”签字的单元格,高度为6格,宽度为22格。在Excel2007中为U27:AP32的单元格区域。
选取U27:AP32单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“外部框线”。
用鼠标左键拖动U27:AP32单元格区域右下角的填充柄向下移动,增加两个跨行跨列的大单元格。
步骤7:设置“领款人”项及下面的两项目
①“领款人”项目与“报销部门”项目,只是单元格内文字内容改变,其他行高、列宽等格式不变。
选取G27:T44单元格区域。
在“开始”选项卡的“剪切版”组中,单击“复制”按钮。
单击AQ27单元格。
在“开始”选项卡的“剪切版”组中,单击“粘贴”按钮。
单击AR27单元格输入“领款人”;同样方法,AR33单元格输入“财务审批人”,AR39单元格输入“批准人”。
②用于“领款人”签字的单元格,高度为6格,宽度为26格。在Excel2007中为BE27:CD32的单元格区域。
选取BE27:CD32单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“外部框线”。
用鼠标左键拖动BE27:CD32单元格区域右下角的填充柄向下移动,增加两个跨行跨列的大单元格。
设置后,效果如图12所示。
图12 表格效果
步骤8:设置“金额”项目
金额项目高度为6格;“大写金额”项目宽度为43格,在Excel2007中为U21:BK2的单元格区域;“小写金额”项目宽度为19格,在Excel2007中为Bl21:CD26的单元格区域。
①选取U21:BK26单元格区域。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮。
在“开始”选项卡的“对齐方式”组中,单击“文本左对齐”按钮。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“边框”按钮右侧的下拉箭头,打开边框设置命令列表,在列表中选择“外部框线”。
在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的箭头,列表框中将列出现在可用的字体,将鼠标指针移到“仿宋_GB1312”字体名上,用鼠标单击即可将单元格的文字设置为“仿宋_GB1312”字体。