第六章 具体业务的日常处理
② 选择需要修改的币别,单击【修改】按钮,可打开【币别-修改】对话框,修改币别属性。选择需要删除的币别,单击【删除】按钮即可删除币别。
【注意】
如果与总账系统进行联用,则相关的总账币别信息此处可以共用,也可以按需要进行修改。
4.银行管理
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【设置】子功能项,然后双击“银行管理”明细功能项,即可打开【银行】设置界面,如图6-11所示。
① 单击工具栏上的“新增”按钮 ,显示【银行-新增】对话框,如图6-12所示,输入银行代码、银行名称、账号长度等信息后,单击“保存”按钮 即可。
② 选取银行记录,单击工具栏上的“修改”按钮 ,可对该条记录信息进行修改。单击“删除”按钮 ,可将该条记录删除。
图6-11 【银行】设置界面 图6-12 新增银行信息
③ 单击工具栏上的“设置”按钮 ,可以增加、修改、删除银行的自定义附加信息。用户也可以搜索、引出银行信息,并将它预览后打印输出。
5.项目设置
项目设置即是对工资核算项目进行相应的设置,以方便工资计算公式或其它工资报表采用。具体操作步骤如下:
① 在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【设置】子功能项,然后双击“项目设置”明细功能项,即可打开【工资核算项目设置】对话框,如图6-13所示。
② 单击【新增(A)】按钮,则显示【工资项目-新增】对话框,如图6-14所示,输入或选择“项目名称”、“数据类型”,然后设置“数据长度”、“小数位数”、“项目属性”等选项,单击【新增(A)】按钮即可完成操作。
③ 选择需要的工资项目,单击【编辑(E)】按钮可修改其属性,再单击【删除(D)】按钮即可将其删除。单击【排序(Z)】按钮,则系统弹出【设置工资项目显示顺序】对话框,如图6-15所示。单击“上移”或“上移”按钮可更改所选项目的排列顺序。
图6-13 设置工资核算项目
图6-14 新增工资项目 图6-15 排序
【注意】
只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引用,否则系统会提示某某变量未定义。人力资源系统中的考勤数据、绩效考核数据,可以在工资系统中设置对应的工资项目,根据这些项目的内容计算工资,例如总出勤天数等内容。
④ 排序后工资录入、工资报表等处将按调整之后的工资项目顺序进行显示。
6.公式设置
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【设置】子功能项,然后双击“公式设置”明细功能项,即可打开【工资核算项目设置】对话框,如图6-16所示。
① 在【计算方法】标签卡中用户可以新增、修改、删除、导入计算公式;在【计算公式说明】标签卡中用户可以阅读计算公式所使用的自定义函数的使用规则。
② 单击【新增(A)】按钮,然后在“公式名称:”文本框中输入新增计算公式的名称,在“条件”、“运算符”、“项目”、“项目值”选项区中选择不同的内容,按照计算公式制作规则即可设计出符合自己要求的计算公式。
③ 单击【公式检查】按钮,可检查自己设计的公式是否存在错误。
④ 单击【导入(T)】按钮,则系统显示【公式导入】对话框。选择需要导入的公式,单击【导入(T)】按钮即可。
7.扣零设置
如果企业以现金形式进行工资发放,工资中有一些尾数,是几角几分,在发放时十分不方便,这时可以通过扣零来处理,扣除的零头部分通过累积,达到一定数目后再发放。
① 在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【设置】子功能项,然后双击“扣零设置”明细功能项,即可打开【扣零设置】对话框,如图6-17所示。
图6-16 设置工资核算公式 图6-17 扣零设置
② 在“扣零项目(Z):”下拉列表框中选择扣零项目,然后在“扣零标准(L):”文本框中输入具体的数据,系统将以该数据为依据,从扣零值扣除低于这个标准的数,最后在“扣零后项目(R):”下拉列表框中选择扣零后的工资项目。扣零后的项目可以通过“项目设置”功能来增加。
8.所得税设置
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【设置】子功能项,然后双击“所得税设置”明细功能项即可打开【个人所得税初始设置】对话框,如图6-18所示。
图6-18 所得税设置
① 在【浏览】标签卡中,用户可以查看已经建立的个人所得税方案。在【编辑】标签卡中,用户可以新增、修改、删除、查看所得税具体设置方案。
② 单击“新增”按钮 ,然后单击【税率类别】后的按钮,则系统显示【个人所得税税率设置】对话框,如图6-19所示,用户可以增加、修改、删除个人所得税税率方案。
③ 单击“税率项目”及“所得计算”按钮,即可打开【所得项目计算】对话框,选择需要的所得项目。
④ 最后取得“所得期间”、“外币币别”、“外币汇率”、“基本扣除”、“其他扣除”等选项内容。单击“保存”按钮 即可完成操作。
图6-19 设置个人所得税税率方案
6.2.2 工资数据的输入
在工资录入界面中,用户可以手工录入或引入一些工资项目,并对此进行计算及审核,还可以将工资数据进行引入引出操作。
1.工资录入
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资业务】子功能项,然后双击“工资录入”明细功能项,则系统显示【过滤器】对话框,如图6-20所示。
图6-20 设置工资录入过滤 图6-21 设置工资计算公式
① 单击【增加(A)】按钮则弹出【定义过滤条件】对话框。在【基本信息】标签卡中,用户可以选择已经设置好的计算公式,或单击【公式编辑】按钮在打开的对话框中编辑新的计算公式。从【工资项目】列表框中选择工资项目,如图6-21所示。
② 在【条件】和【排序】标签卡中,用户可以分别设置工资项目的过滤条件与排序方式。
③ 在“过滤名称”文本框中输入过滤方案名称后,单击【确定(O)】按钮即可将所设置的过滤方案添加到【过滤器】对话框中,也可以对已经存在的过滤方案进行修改、删除操作。单击【导入(I)】按钮,则系统显示【方案导入】对话框。选择工资类别及过滤方案后,单击【导入(I)】按钮即可导入过滤方案。