第六章 具体业务的日常处理
图6-32 查看凭证 图6-33 工资审核
双击凭证记录可打开【记账凭证】窗口,具体查看凭证内容。单击工具栏上的“选择”按钮 ,可打开【选择账套】对话框,切换到其他账套查看其相应的凭证记录。单击“默认”按钮 ,可将账套切换回系统默认账套。
5.工资审核
工资审核可对工资数据修改的进行权限控制,已进行审核的工资数据不能进行修改,其保证了工资数据的保密性。
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资业务】子功能项,然后双击“工资审核”明细功能项,则打开【工资审核】对话框,如图6-33所示。
有权限的用户可以在此对工资进行审核、反审核、复审、反复审等操作。
【小技巧】
如果选取“按部门处理”复选框,则审核、反审核等操作按部门进行,否则按单一职员进行。如果选取“级联选择”复选框,则当用户选取上级部门时,其下级部门将自动处于被选中状态。
6.2.3 工资费用分配
录入全部工资数据之后,还需要将工资进行费用分配。金蝶软件提供了强大、灵活的工资费用分配功能,同时可对各种费用进行计提,如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等。具体操作步骤如下:
① 在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资业务】子功能项,然后双击“费用分配”明细功能项,系统显示【费用分配】对话框,选择【编辑】标签卡,用户可新增费用分配方案,如图6-34所示。
图6-34 设置费用分配方案
② 单击“新增”按钮 ,用户可以设置“分配名称”、“凭证字”、凭证“摘要内容”、“分配比例”等内容。如果选取“跨账套生成工资凭证”复选框,则用户可单击 按钮,选择账套及登录用户与密码。
【小技巧】
如果要跨账套生成工资凭证,请先选择总账的账套,在选择了跨账套生成工资凭证后,请进行相关账套的设置,对相应的账套进行设置后,相应的基础数据(凭证字、科目、核算项目)都要重新进行修改或设置。
③ 在对话框下方,用户需要设置“部门”、“职员类别”、“工资项目”、“费用科目”、“核算项目”、“工资科目”、“核算项目”等内容。单击“保存”按钮 ,将费用分配方案保存到系统中。
④ 在【浏览】标签卡中选择费用分配方案以及生成凭证方式,单击【生成凭证】按钮即可按费用分配方案生成凭证。
【小技巧】
在进行费用分配,设置费用科目和工资科目时,所选取的科目和核算项目均是从总账中取出。如果是工资管理系统中自己增加而总账中没有的部门,将无法将费用分配到总账的科目中去。所以,如果工资管理系统是和总账一起联用的,部门信息最好直接从总账引入,这样可以保持两个系统的一致,分配时不会出错。
6.2.4 工资报表的输出
工资报表主要提供薪资管理所需用的一些基本报表,如工资发放明细表,工资汇总表,银行所需用的代发文件表等,通过这些报表,可以全面的掌握企业工资总额、分部门水平构成、人员工龄、年龄结构等,可为制定合理的薪资管理提供详细的报表。
1.工资条
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资报表】子功能项,然后双击“工资条”明细功能项,系统显示【过滤器】对话框。
① 单击【增加(A)】或【编辑(E)】按钮,可打开【自定义过滤条件】对话框,在【基本信息】标签卡中用户可以选取需打印出的工资项目。
② 如果选取“当期查询”选项,则进入【工资条打印】界面后不用再选择打印的工资条的会计年度、期间以及发放次数。但如果选取的是“选期查询”则需要再选择打印的工资条的会计年度、期间以及发放次数。
③ 单击【确定(O)】按钮,系统显示【工资条打印】界面,如图6-35所示。在“字体设置”选项区中,用户可以分别单击【更改数值字体】和【更改文本字体】按钮,在打开的【字体】对话框中选择字体、字形、字体大小。
图6-35 打印工资条
④ 在“显示设置”选项区中,用户可以设置工资条的列宽、行高、行距、左边距等选项。在工资项目列表中,用户还可以设置各工资项目的宽度。
⑤ 如果工资项目的数据为零不需要打印该工资项目时,可选取“数据为零不打印工资项目”复选框。
⑥ 单击【打印预览】按钮,即可查看工资条的打印效果;单击【打印(P)】按钮即可打印输出。
2.工资发放表
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资报表】子功能项,然后双击“工资发放表”明细功能项,系统显示【过滤器】对话框。选择过滤方案,单击【确定(O)】按钮即可进入【工资发放表】窗口,如图6-36所示。用户可以设置期间范围,查看工资发放情况。
图6-36 工资发放表
3.工资汇总表
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资报表】子功能项,然后双击“工资汇总表”明细功能项,系统显示【过滤器】对话框。选择过滤方案,单击【确定(O)】按钮,即可进入【工资汇总表】窗口,如图6-37所示。
图6-37 工资汇总表
● 单击工具栏上的“职员”按钮 ,可查看每个职员的工资发放情况。
● 单击工具栏上的“分级”按钮 ,则弹出“设置分组汇总的级次”对话框。设置完分级汇总的级次范围,单击【确定】按钮,系统可按所选部门级次进行分级汇总,如图6-38所示。
图6-38 部门分级汇总
4.工资统计表
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资报表】子功能项,然后双击“工资统计表”明细功能项,系统显示【过滤器】对话框。选择过滤方案,单击【确定】按钮,即可进入【工资统计表】窗口,如图6-39所示。
图6-39 工资统计表
单击工具栏上的“项目”按钮 即可按项目查看统计数据,如图6-40所示。
图6-40 按项目统计
5.银行代发表
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工资报表】子功能项,然后双击“银行代发表”明细功能项,系统显示【过滤器】对话框。选择过滤方案,单击【确定(O)】按钮即可进入【银行代发表】窗口,如图6-41所示。
图6-41 银行代发表