第一章 会计信息系统概述
2.软件配置
软件是运行、管理、应用和维护计算机所编制的各种程序和文档的总称。通常软件分为如下两大类:
(1)系统软件
它是计算机必须配置的用于计算机系统管理和运行的软件,主要包括操作系统和语言系统,如Windows系列操作系统。
(2)应用软件
它是利用计算机语言编制的解决各种实际问题的程序,分为通用软件和专用软件。通用软件是一些标准程序,用户可根据自己的需要,有选择地使用;专用软件是专门为某一具体的应用编写的程序,就财务软件来说,它会因具体单位的生产经营特点和需求不同而有差异。
对于财务软件的设计开发来说,最关键最集中的业务就是数据的搜集、存储和处理,所以财务软件的数据处理相当重要,因此应该围绕满足数据处理性能的要求选择财务软件的应用框架,具体采用何种结构将取决于系统的大小、处理数据存储量的多少,同时还要考虑后台并发控制能力、网络传输能力、负载平衡能力以及数据安全性和一致性能力等因素。
1.6.2 功能结构
对计算机会计信息系统职能子系统的划分尚没有统一的模式,其划分主要受企业组织、规模、生产经营特点和管理要求的影响。因此,企业在实践中基本根据各自的特点和要求划分相应的会计信息系统职能子系统。
会计核算系统中的职能受企业的具体情况和管理要求的影响,划分方法也不尽一致,但一般可以分为账务处理、工资核算、存货核算、固定资产核算、成本核算、采购与应付账款核算、销售与应收账款核算、会计报表编制八大职能。根据职能设置相应的功能模块,以账务处理模块为核心,通过转账凭证为接口将其他各功能模块连接在一起,构成一个完整的计算机会计核算系统。会计信息系统各功能模块之间的关系如图1-2所示。
图1-2 会计信息系统功能划分图
1.7 重点回顾
在本章中,主要介绍了会计信息系统的相关概念、会计信息系统的核算制度、会计信息系统的发展前景、会计信息系统的工作原理、会计信息系统与ERP的关系、会计信息系统的物理结构和功能结构等内容,从而对会计信息系统有一个基本的了解,为我们以后的学习奠定了基础。
1.8 习题与答案
一、练习题:
1.什么是会计?什么是会计信息?什么是会话信息系统?
2.会计信息系统物理组成包括哪些内容?按功能结构划分一般可划分为哪些职能模块?
3.简单叙述一下一张凭证在会计信息系统中的处理过程。
4.简单阐述会计信息系统与ERP之间的关系。
二、习题答案
1.会计是以货币作为主要计量单位,运用专门技术对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。
会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据。它是会计核算和会计分析中形成的凭证、账簿、报表等的数据。
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个企事业单位处理会计业务,并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。
2.会计信息系统的物理结构包括硬件设备与软件配置两大部分。其中硬件设备包括计算机及其外展设备,如打印机等。软件配置包括计算机系统软件及财务软件等。
3.当使用财务软件的单位将财务软件系统初始化数据录入完毕后,操作员就可以根据业务的需要填制凭证了,在填制凭证时,需要填写会计科目名称、科目编码、凭证摘要等内容。凭证填写完毕后,录入凭证人员要签上自己的名称,然后经审核人员对该凭证进行审核,无误后,审核人员签字,再将审核过的凭证记入各类账簿中。通过对凭证的分类汇总,操作人员可以根据需要打印输出所需要的账簿并生成各种会计报表。
4.ERP即企业资源规划,包含会计信息系统、供应链、生产管理、销售管理、质量管理、决策支持等众多子系统,是为企业提供全面管理的系统,而会计信息系统只是其中的一个子系统。在ERP系统模式下,常规的会计与生产、技术等管理系统的界限已经不存在了,它们的数据采集、业务处理相互支持、相互融合,形成一个具有信息共享、有机结合的、全方位的管理模式。