第三章 如何创建财务核算系统框架
工资数据授权是对有关工资数据设置项目,对“基本工资”、“实发合计”等具体的工资项目进行分项选择控制,对每一个部门下的每位职员进行个别控制的方式。这样就可以把同一类别下的工资数据分别授予不同岗位的人员进行管理,有效地进行数据保密。
【提示】
选取“数据按照部门权限检查”复选框,则是分部门对职员进行授权,反之则是对每一个职员进行授权。
(5)在【用户管理_权限管理】对话框中单击【数据操作授权】按钮进入【项目使用授权】窗口,用户从中可对每一个具体的科目数据进行授权控制,控制一个具体的科目数据是否可以新增下级数据、是否可以修改一个科目的属性、是否可以删除一个具体的科目。授权的对象是一个具体的科目,所以权限的设置级别最低,权限控制的更为具体,如图3-10所示。
图3-10 【项目使用授权】窗口
(6)选取设置控制权的科目,单击工具栏上的“选择”按钮 ,在弹出的【项目使用权限设置】对话框中选择需要禁止功能的复选框,并选择“作用范围”,单击【确定(O)】按钮之后即可完成设置。
5.用户(组)权限浏览
权限浏览功能主要用来帮助系统管理员查看对于不同用户的授权结果,使用步骤如下:
(1)在【用户管理】窗口中,执行【用户】→【权限浏览】命令项,进入【用户权限列表】窗口,如图3-11所示。
图3-11 【用户权限列表】窗口
(2)单击“过滤”按钮 可打开【过滤条件】对话框,在此用户可以设置不同的过滤条件,查看所选用户的权限,如图3-12所示。
图3-12 设置过滤条件
此外,金蝶K/3系统的【账套管理】窗口中还为用户提供了“用户引入引出”和“用户名称引出”等功能。当系统中存在多个账套时,这些功能将减少用户的工作量。
3.3.4 更改登录密码与切换操作员
在金蝶K/3系统中,若某操作用户需要登录主控台,但已经用其他操作用户登录了该系统时,则可以更改操作员,并且在登录界面中还可以修改系统管理员为自己设置的密码。
1.切换操作员
在金蝶K/3的主控台界面中,执行【系统】→【更换操作员】命令,可打开金蝶K/3系统的登录界面,如图3-13所示。
图3-13 金蝶K/3系统的登录界面
在【用户名(U)】文本框中输入需要登录的操作员名称,在【密码(P)】文本框中输入该操作员的登录密码,单击【确定】按钮进入金蝶K/3系统的主控台界面,如图3-14所示。
图3-14 金蝶K3主控台界面
主控台界面主要由系统类、系统明细、子功能列表、明细功能列表等四大部分组成,这四个部分是逐一展开的关系。
2.更改登录密码
在金蝶K/3系统的登录界面,先输入需要更改登录密码的操作员名称,然后在【密码(P)】文本框中输入该操作员的原来的登录密码,单击【修改密码】按钮,则系统弹出【修改密码】对话框,如图3-15所示。 图3-15 修改登录密码
分别在【密码(M)】和【确认密码(C)】文本框中输入新的登录密码,单击【确定】按钮即可完成操作。
3.3.5 账套的备份与恢复
账套创建以后,用户必然要向账套中输入大量的财务数据,而这些财务数据是十分重要的,如果丢失则会给财务人员甚至公司造成重大损失,所以,经常备份账套数据以防不测是非常重要的。
1.账套的备份
(1)手动备份账套
单击工具栏中的“账套备份”按钮 或执行【数据库】→【备份账套】命令项之后,系统将打开如图3-16所示的对话框。
图3-16 备份账套 图3-17 批量自动备份账套
选择好备份方式后,用户还需要设置“备份路径”和备份文件的名称。单击【确定(O)】按钮即可开始备份。
【注意】
如果【账套管理】窗口中有多个账套,则在备份前必须选取需要备份的账套。
(2)自动备份账套
手动备份账套时,一次只能备份一个账套的数据,而批量自动备份账套功能则可以一次备份多个账套。执行【数据库】→【账套批量自动备份】命令项后即可打开如图3-17所示的窗口。用户可以设置每个账套的增量备份时间间隔和完全备份时间间隔,是否执行备份和立即执行完全备份等操作。
如果单击工具栏中的“保存方案”按钮 或执行【方案】→【保存方案】命令项,则可将所设置的备份方案保存下来。
【小技巧】
用户可保存多种账套自动备份方案,需要执行某个备份方案时,只要执行【方案】→【打开】项并在显示的对话框中选择需要的备份方案,单击【打开】按钮即可。
如果需要立即执行自己的备份方案以备份账套数据,可单击“执行备份”按钮 或执行【备份】→【执行备份】命令项。
在该窗口中,用户还可以设置账套备份的开始时间和结束时间,从而确定账套数据库自动备份的时间段。单击工具栏中的“浏览日志”按钮 或执行【日志】→【浏览日志】命令项,可查看各账套自动备份的相关信息。
【注意】
在执行批量备份过程中,中间层服务器“任务管理器”中的KdSvrmgr不能关闭,否则系统无法执行批量的备份。
2.账套的恢复
备份账套的目的就是为了在财务数据丢失或操作失误时,将原来备份的数据恢复到金蝶K/3财务系统中,从而减少财务工作人员及公司的损失。
需要恢复账套时,可单击【账套管理】窗口工具栏中的“恢复账套”按钮 或执行【数据库】→【恢复账套】命令项,系统将弹出如图3-18所示的对话框。
选择数据服务器及登录方式,单击【确定(O)】按钮则显示如图3-19所示的对话框。
图3-18 选择服务器 图3-19 选择账套备份文件
(1)选择完全备份文件
在“服务器端备份文件”框中选择需要恢复账套数据的备份文件,在“备份文件信息”框中则显示所选文件的相关信息,单击【确定(O)】按钮即可恢复账套数据。
(2)选择增量备份文件
如果选择的是一个增量备份文件,则还需要单击“选择要恢复的文件列表”右侧的 按钮,打开【选择备份文件】对话框。从中选取完全备份文件,单击【确定(O)】按钮即可返回【恢复账套】对话框,使用增量备份文件进行账套恢复。
单击【添加到文件列表】按钮将所选的完全备份文件及其路径信息添加到“恢复备份文件列表”中,如图3-20所示。