第三章 如何创建财务核算系统框架
●【Web/人力资源部件】提供金蝶K/3的Web服务和人力资源服务,支持Intranet/Internet应用,但必须安装在有MS Internet Information Server 5.0部件的Windows 2000系统之上;
●【销售前台部件】可以完成金蝶K/3的销售前台(POS)的业务操作;
●【金蝶K/3 BOS】是提供给用户和管理伙伴的管理软件客户化开发平台,可以快速开发出适合用户的应用软件的工具;
●【金蝶K/3 BOS SDK】是提供给用户在金蝶K/3和金蝶K/3 BOS基础上进行客户化开发的工具集;
●【外部数据交换服务部件】可以提供金蝶K/3与第三方系统基于Web Service的数据交换服务,支持Intranet/Internet应用。
●【数据仓库服务部件】提供将金蝶K/3账套(OLTP)中的业务数据,经ETL工具抽取和转换,进入适合商业智能分析的数据仓库系统(OLAP)中的服务和管理平台;
●【安装信息】可以检测当前计算机中安装的金蝶K/3产品部件。
【注意】
当【中间层服务部件】和【客户端部件】安装之后,用户还可以根据需要安装相应的行业软件包。
【小技巧】
“客户端部件”建议安装在客户端计算机上,但如果用户只有一台计算机,则可以安装在服务器上,否则服务器计算机将不能进行具体的数据操作。“金蝶K/3 BOS”及“金蝶K/3 BOS SDK”只能安装在安装了“客户端部件”的计算机中。
2.登录系统
当安装好金蝶K/3系统后,我们就可以登录系统进行相应的操作了。具体操作如下:
(1)单击【开始】→【程序(P)】→【金蝶K3】→【中间层服务部件】→【账套管理】命令项,则显示如图3-1所示的对话框。
(2)输入用户名及登录密码后,单击【确定(O)】按钮,即可进入【账套管理】窗口,如图3-2所示。
图3-1 登录对话框 图3-2 【账套管理】窗口
【提示】
如果是新安装的金蝶K/3软件,而且没有创建或导入账套,则该窗口中将没有账套。这时用户可以在该窗口中进行账套的创建、备份、恢复等操作。
3.3.2 创建账套
如果要新建账套,可单击工具栏上的“新建”按钮 或执行【数据库】→【新建账套】命令项,系统将弹出一个提示对话框,提示用户在新建账套时选择正确的账套类型。单击【关闭(C)】按钮即可进入创建账套的对话框,如图3-3所示。
用户可以根据自己单位的实际情况,输入“账套号”、“账套名称”,选择“账套类型”,设置“数据库文件路径”和“数据库日志文件路径”等选项。
单击【确定(O)】按钮之后系统将开始创建账套,创建过程时间较长,请耐心等待。
3.3.3 设置操作员与操作员权限
此处的用户管理是对具体账套的用户管理,即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制,它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。
在金蝶K/3系统中,为了方便用户的管理,提出了用户组的概念。系统管理员可以将操作权限相同的用户都添加到一个用户组中,通过设置该用户组的属性和权限来控制这些用户的属性和权限。
图3-3 输入账套信息 图3-4 【用户管理】窗口
要对账套用户进行增加或删除,以及对其权限进行设置,可单击工具栏中的“用户管理”按钮 ,或执行【账套】→【用户管理】命令项,打开【用户管理】窗口,如图3-4所示。在该对话框中可以看出,系统已经预设了一些用户和用户组。
【提示】
系统预设的这些用户和用户组都不能删除。
1.增加用户
单击【用户管理】窗口上的【用户】菜单项,在下拉式菜单中选取【新建用户】命令,即可打开如图3-5所示的【新增用户】对话框。
图3-5 增加新用户
选取【用户】标签,则管理员可以设置新增用户的名称、登录账套时密码认证方式等内容。选取【用户组】标签,则管理员可以设置新增用户隶属于哪一个用户组,且其属于哪一个“主要组”。
【注意】
“主要组”是进行权限设置中判断用户组是否进行数据授权检查的依据。如果用户属于用户组,但是用户组不是用户的主要组,那么即便用户组做了数据授权,用户也不会继承用户组的数据授权。只有用户组为用户的主要组,用户才会继承其数据授权。
2.新建用户组
执行【用户】→【新建用户组】命令项,则显示如图3-6所示的对话框,用户需要输入“用户组名”以及新增用户组的相关说明等内容,还可以将新增用户组隶属于某一个已经存在的用户组。
图3-6 增加用户组
【注意】
用户和用户组的名称在同一个账套中,是不允许重名的。也就是说,不能存在相同名称的用户和用户组。
3.修改用户(组)属性
如果要修改已经存在的用户或用户组的属性,需要先选取该用户或用户组,然后执行【用户】→【属性】命令项,打开其相对应的对话框进行修改。若选取“此账号禁止使用”复选框则所选用户将不能登录账套。
4.设置用户(组)权限
用户和用户组权限设置的操作方法是相同的,具体操作步骤如下:
图3-7 设置用户(组)权限
(1)在【用户管理】窗口中选取需要设置权限的用户或用户组,执行【用户】→【权限】命令项,即可打开【用户管理_权限管理】对话框,如图3-7所示。
(2)管理员可对各功能模块权限进行初步设置。选取“查询权”项则只允许用户查看系统中的数据;选取“管理权”项则允许用户查看、新增、修改、删除系统的数据。单击【高级(A)…】按钮即可显示【用户权限】对话框,从而进行明细功能授权。
(3)在【用户管理_权限管理】对话框中取消“禁止使用数据授权检查”复选框,则可单击【数据授权】按钮打开【数据授权】对话框,如图3-8所示。
图3-8 进行数据授权
数据授权是对基础资料中的数据进行分别授权。这样可以满足权限控制比较高的企业,对具体人只能有具体某项数据的操作的权限的要求。如出纳只能录入与现金、银行存款有关的凭证,可以在科目中对出纳进行授权。
(4)在【用户管理_权限管理】对话框中取消“禁止使用工资数据授权检查”复选框,则可单击【工资数据授权】按钮打开【项目授权】对话框,如图3-9所示。
图3-9 【项目授权】对话框