第三章 如何创建财务核算系统框架
图3-20 添加完全备份文件
单击【确定(O)】按钮,系统将根据输入的“账套号”和“账套名”开始执行恢复账套,然后在“数据库文件路径”指定的路径下生成一个新的账套,并且这个账套信息在中间层账套列表中显示出来。
(3)选择日志备份文件
如果选择的是一个日志备份文件,则还需要单击“选择要恢复的文件列表”右侧的 按钮,打开【选择备份文件】对话框。从中选取完全备份文件,单击【确定(O)】按钮,返回【恢复账套】对话框。使用日志备份文件进行账套恢复,必须有一个完全备份文件。
① 单击【添加到文件列表】按钮,将所选的完全备份文件及其路径信息添加到“恢复备份文件列表”中。
② 如果在选择的日志备份文件前,还曾经作过增量备份,则需要重复上述步骤,将增量备份文件加入到“恢复备份文件列表”下。
③ 如果在选择的日志备份文件前,还曾经作过多次日志备份,则需要重复上述步骤,将日志备份文件加入到“恢复备份文件列表”下。
④ 单击【确定(O)】按钮之后系统将根据输入的“账套号”和“账套名”开始执行恢复账套,然后在“数据库文件路径”指定的路径下生成一个新的账套,并且这个账套信息在中间层账套列表中显示出来。
【提示】
“恢复备份文件列表”下各种类型备份文件加入的顺序一定是:完全备份文件→增量备份文件→日志备份文件。日志备份文件则根据时间先后顺序加入,先备份的日志文件先加入。
3.3.6 上机日志
为了更好维护账套数据,保证账套数据的安全,系统还提供了上机日志查看功能。在主控台窗口中选择【系统设置】标签,然后单击【日志信息】系统功能项,再在明细功能列表中双击【上机日志】项,即可进入上机日志浏览窗口,同时显示【过滤条件】对话框,如图3-21所示。
图3-21 设置过滤条件
分别设置【用户名称】、【模块名称】、【操作状态】、【主机名称】、【IP地址】及时间段。如果选取【升序】复选框,则查询到的上机日志记录以时间的升序排列。单击【确定(O)】按钮,即可在上机日志浏览窗口中显示所查找到的所有上机记录,如图3-22所示。
图3-22 查找到的上机记录
单击工具栏上的【过滤】按钮 ,可打开【过滤条件】对话框将再设置过滤条件,查询其它上机日志。
3.4 财务系统核算框架的建立
在本节中将介绍有关计算机会计信息系统的核算项目设置、货币类别设置、会计科目的设置、账套选项设置等内容。
3.4.1 设置核算项目与货币类别
为了便于管理,金蝶K/3根据业务性质将各种功能分在了不同的系统中进行维护管理。这样,不仅存在着一些多个系统都会使用的公共基础数据,而且每一个系统都会相应地存在一些自己使用的基础资料。
为了对这些不同的基础资料进行分类管理,将基础资料又细分为两个大部分:公共资料和各个系统中的基础数据。
进入【基础资料】系统功能后,在子功能列表中单击【公共资料】项,则在“明细功能”列表中显示出“公共资料”项下的各种明细功能,如图3-23所示。
图3-23 “公共资料”明细功能
1.核算项目的设置
在金蝶K/3系统主控台界面中,选择【系统设置】标签,在系统明细列表中单击【基础资料】按钮,选取【公共资料】子功能项,双击“核算项目管理”项即可进入核算项目设置窗口,如图3-24所示。
图3-24 设置核算项目
(1)增加核算项目类别
在“核算项目资料”列表中选取某一个核算项目类别,单击“管理”按钮 ,系统将显示【核算项目类别】对话框。
单击【新增(A)】按钮,则可打开【核算项目类别-新增】对话框,如图3-25所示。在“代码”文本框中输入新增核算项目类别的代码,在“名称”文本框中输入新增核算项目类别的名称,在“备注”文本框中输入新增核算项目类别的说明性文字。单击“属性维护”选项区中的【新增(N)…】按钮,则显示【自定义属性-新增】对话框,如图3-26所示。
图3-25 增加核算项目类别
(2)修改核算项目类别
在“核算项目类别”对话框中选取需要修改的核算项目类别,单击【修改(M)…】按钮,打开【核算项目类别-修改】对话框,如图3-27所示。
图3-26 自定义属性 图3-27 修改核算项目类别
在“属性维护”选项区中显示出当前核算项目类别的所有已经定义的属性字段。如果在“简化显示”列中不显示“√”,则在录入单据上时,单击F7键,打开F7窗口时,就可以看到这些核算项目类别属性。如果在“是否必录”列中显示“√”,则在录入单据时,那些被选定为必录项的属性在界面上将以指定的必录颜色显示。
在进行录入保存时,如果这些属性没有输入完整的数据系统将会给出提示信息。如果在“是否显示”列中显示“√”,在录入单据时,就会在F7窗口中显示。
(3)增加核算项目
在核算项目设置窗口中选取某一具体的核算项目,单击工具栏上的“管理”按钮 ,则可打开当前核算项目所属类别的管理窗口,如图3-28所示。
图3-28 核算项目管理窗口
单击工具栏上的“新增”按钮 ,则弹出如图3-29所示对话框。所显示的字段都是已经设置好的核算项目类别属性。如果需要增加核算项目类别属性,则可按照上述“1.增加核算项目类别”中打开【自定义属性-新增】对话框的操作方法进行。
图3-29 新增核算项目 图3-30 条形码管理
单击【条形码】标签,显示如图3-30所示的【条形码管理】对话框,用户可以手工输入或扫描条形码。在【参数设置】标签卡中可以设置当前核算项目的有关参数,如图3-31所示。
【小技巧】
如果按下该对话框上方的“上级组”按钮 ,则将当前新增数据设置为上级核算项目组。
(4)修改核算项目属性
如果要单独修改某一个核算项目属性,则可先选择之,然后单击工具栏上的“属性”按钮 ,在打开的对话框中进行修改,最后单击【保存】按钮即可。
如果要同时修改多个核算项目属性,则可按住Ctrl或Shift键不放,选取需要修改属性的核算项目,单击工具栏上的“批改”按钮 或核算项目管理窗口中的“修改”按钮 ,打开相应的批量修改对话框进行修改,如图3-32所示。