第六章 具体业务的日常处理
1.合同资料
在【财务会计】标签卡中单击【应收款管理】系统功能项,再单击【合同】子功能项,然后双击“合同资料-查询”明细功能项,系统将打开【过滤】对话框。
图6-100 【合同(应收)】窗口
① 在设置好各种选项之后,单击【确定】按钮即可进入【合同(应收)】序时簿窗口,如图6-100所示。
● 单击工具栏上的“新增”按钮 ,即可打开【合同(应收)】票据窗口,如图6-101所示。
图6-101 新增合同
● 单击工具栏上的“新增”按钮 即可连续录入新合同;单击“保存”按钮 即可将录入的合同信息保存到系统中。此外,用户还可以对当前合同进行打印、预览、审核、反审核等操作。
● 单击工具栏上的“关闭”按钮 ,可将当前合同关闭。关闭后的合同(应收)(也即执行完毕的合同)不能再被销售发票、其它应收单引用,也不能下推销售发票(应收管理系统)和销售订单(销售管理系统)。如果需要则可打开该合同,然后单击工具栏上的“打开”按钮 。
② 在【合同(应收)】序时簿窗口中,用户也可以完成合同的新增、查看、修改、删除、复制、审核、打印、预览等操作。
③ 执行【下推】菜单下的【销售普通发票】、【销售增值税发票】、【销售订单】命令项,可将所选合同生成相应的票据。但所选合同必须存在产品明细,且在【过滤】对话框中必须选取“产品明细”复选框,使合同(应收)序时簿显示产品明细方可完成操作。
图6-102 合同金额执行明细表
2.合同金额执行明细表
在【财务会计】标签卡中单击【应收款管理】系统功能项,再单击【合同】子功能项,然后双击“合同金额执行明细表”明细功能项,即可打开【过滤条件】对话框。在设置好各种选项之后,单击【确定】按钮进入【合同金额执行明细表】窗口,如图6-102所示。
3.合同执行情况汇报表
在【财务会计】标签卡中单击【应收款管理】系统功能项,再单击【合同】子功能项,然后双击“合同执行情况汇报表”明细功能项,系统将打开【过滤条件】对话框。
当设置好各种选项之后,单击【确定】按钮进入【合同执行情况汇报表】窗口,如图6-103所示。
图6-103 合同执行情况汇报表
4.合同金额执行汇总表
在【财务会计】标签卡中单击【应收款管理】系统功能项,再单击【合同】子功能项,然后双击“合同金额执行汇总表”明细功能项,即可打开【过滤条件】对话框。当设置好各种选项之后,单击【确定】按钮进入【合同金额执行汇总表】窗口,如图6-104所示。
图6-104 合同金额执行汇总表
5.合同到期款项列表
在【财务会计】标签卡中单击【应收款管理】系统功能项,再单击【合同】子功能项,然后双击“合同到期款项列表”明细功能项,系统将打开【过滤条件】对话框。当设置好各种选项之后,单击【确定】按钮即可进入【合同到期款项列表】窗口,如图6-105所示。
图6-105 合同到期款项列表
6.担保资料
在【财务会计】标签卡中单击【应收款管理】系统功能项,再单击【担保】子功能项,然后双击“担保资料-查询”明细功能项,系统将打开【担保序时簿】窗口,并显示【担保序时簿-过滤条件】对话框。单击【确认(O)】按钮进入【担保序时簿】窗口,如图6-106所示。
图6-106 担保序时簿
单击工具栏上的“新增”按钮 即可打开【担保】对话框,如图6-107所示。
单击【存盘】按钮可将录入的担保信息保存到系统中;单击【增加】按钮可让用户录入新的担保信息。在【担保序时簿】窗口中,用户可以对担保记录进行修改、删除、查找、打印、预览等操作。
图6-107 【担保】对话框
6.6 上机实践:本章实务材料
以系统管理员Admin的身份登录注册系统管理之后,引入C:2005KINGDIEUNIT2文件夹下的账套文件Kingdie2_03。
6.6.1 工资核算实务材料
1.建立工资类别
类别名称 在职职工 退休职工 全体员工
是否多类别 否 是 是
币别 人民币 人民币 人民币
2.导入、修改或新增部门资料
代码 名称
001 行政部
002 销售部
003 生产部
003.01 一车间
003.02 二车间
004 财务部
005 研发部
006 医务室
007 退休办
3.导入、修改或新增职员资料
代码 姓名 职员类别 部门 个人账号
1001 李玉萍 管理人员 财务部 2507731712
1002 王双林 销售人员 销售部 2507716553
1003 赵晓军 生产人员 生产部一车间 2507894565
1004 刘娟红 管理人员 行政部 2507784212
1005 孙雪晴 福利人员 医务室 2507581515
1006 张健峰 生产管理人员 生产部二车间 25077845121
1007 顾刚 管理人员 研发部 25077895565
1008 钱明宇 生产人员 生产部二车间 2507545612
1009 刘志强 销售人员 销售部 2507121265
2001 高晓斌 退休人员 退休办 2507184668
2002 程蕾 退休人员 退休办 2507284464
4.增加银行资料
代码 名称 账号长度
01 工行城北支行 10
5.工资项目设置
(1)在职职工
项目名称 类型 位数 属性
职员代码 文字 其他
职员姓名 文字 其他
部门 文字 其他
基本工资 数值 2 增项
补贴 数值 2 增项
奖金 数值 2 增项
加班 数值 2 增项
病假 数值 2 减项
事假 数值 2 减项
应发合计 数值 2 增项
房租水电 数值 2 减项
代扣所得税 数值 2 减项
医疗保险 数值 2 增项
养老保险 数值 2 增项
扣款合计 数值 2 减项
实发合计 数值 2 增项
个人账号 文字 其他
(2)退休职工
项目名称 类型 位数 属性
职员代码 文字 其他
职员姓名 文字 其他
部门 文字 其他
基本工资 数值 2 增项
补贴 数值 2 增项
应发合计 数值 2 增项
房租水电 数值 2 减项
代扣所得税 数值 2 减项
医疗保险 数值 2 增项
养老保险 数值 2 增项
扣款合计 数值 2 减项