第八章 报表编制与财务分析
8.2.5 引入自定义的报表
对于一些外部文件,金蝶报表系统还可对其它各类数据库取数制表,只须打开某种类型的数据库,金蝶报表系统就会自动将其转换为金蝶报表格式,而后您可通过金蝶报表系统提供的各种功能编辑报表。
执行【文件(F)】菜单下的【引入文件(Q)】命令,系统则显示【打开】对话框,如图8-33所示,
图8-33 选择引入文件的类型 图8-34 【查找和替换】对话框
金蝶系统可以引入的文件类型很多。在【文件类型(T)】下拉列表框中选择需要引入文件的类型,然后在【驱动器(V)】下拉列表框中选择引入文件所在的磁盘分区,在列表框中选择引入文件所在文件夹,最后在【文件名(N)】下的列表框中选择所需引入的文件名,单击【确定】按钮即可将所选文件引入到报表系统中。这样可以将一些工作的结果引入到报表系统中,而无须重新进行手工的录入,节约工作的时间。
【小技巧】
对外部文件的引入,支持的文件格式有以下一些:KDS、KDT、DBF、EXCEL、TXT、HTML。对于KDS和KDT文件,实际在使用时可以由其它的账套中的报表文件引入到当前账套中进行相应操作。在跨账套引入文件时能将报表的审核条件一起引入。
8.2.6 会计报表的查询和打印
在报表系统中,系统也提供了其内容的查询与打印的功能。
1.报表的查询
若报表内容较多时,用户可以执行【编辑(E)】菜单下的【查找替换】命令,打开【查找和替换】对话框,如图8-34所示。
在【查找内容】文本框中输入需要查找的内容;在【搜索范围】下拉列表框中选择查找方向;对英文内容,还可以选取【不区分大小写】复选框。单击【查找下一处(F)】按钮,即可查找到所需要的内容。
如果查找到的内容在报表中是错误的,而且有很多处,一处一处地修改,操作非常麻烦。这时可单击【查找和替换】对话框中的【替换(S)】按钮,在【替换为】文本框中输入需要替换的内容,单击【替换(R)】或【全部替换(A)】按钮,即可将错误内容替换为正确内容。
2.报表的打印输出
若要打印输出报表,则需要先进行页面设置,内容包括纸张类型、打印方向、页边距等内容,如图8-35所示。
执行【文件(F)】菜单下的【打印设置(R)…】命令,则系统弹出【打印设置】对话框,如图8-36所示。用户可以选择打印机,设置纸张类型与来源、打印方向等内容。
图8-35 页面设置 图8-36 设置打印选项
单击工具栏上的“打印预览”按钮 ,用户可以浏览报表的打印效果。若打印效果比较满意,则单击工具栏上的“打印”按钮 ,开始打印报表。
3.报表批量打印
批量打印的作用,在于一次可以选择多个报表进行打印,不用一个报表打印完了之后再选择另外一个报表进行打印,节约时间。在报表批量打印时对页脚页眉中定义的取数函数所取的值也能进行打印。
执行【文件(F)】菜单下的【批量打印方案】命令,系统将显示如图8-37所示的对话框,用户可以增加、修改、删除、查询打印方案。
图8-37 设置报表批量打印方案 图8-38 定义批量打印方案
单击【新建方案(N)】按钮,系统将弹出【批量打印方案定义】对话框,如图8-38所示。设置批量打印方案的名称与打印的报表,单击【保存(S)】按钮将方案保存到系统中。
执行【文件(F)】菜单下的【批量打印(B)…】命令,打开【批量打印】对话框,选择需要打印的报表,如图8-39所示。单击【打印(P)】按钮即可开始打印所选报表。
图8-39 【批量打印】对话框
4.选定区域打印
若用户只需打印报表的某一部分,则可先选取这些单元格内容,然后执行【文件(F)】菜单下的【选定区域打印】命令,系统将自动显示打印预览界面,若预览的打印效果比较满意,则单击工具栏上的“打印(D)…”按钮 ,开始打印报表中的所选区域内容。
8.3 进行多方位的财务分析
金蝶软件根据目前国内外财务分析的基本原理,尤其是我国财务分析的基本原理和方法,提供了对企业的财务状况、资金运作状况、损益状况以及其他用户要求的任何经济活动的结构、比较、趋势、比率等方面的分析,并对每一分析结果以文字、数字、图形等多种形式显示输出。
财务分析系统为用户提供了完善的分析方法,可与金蝶报表、金蝶账套以及其他来源的各种数据源进行挂接,实行数据分析。系统为用户提供了基本报表如资产负债表、损益表以及各种自定义报表的结构分析、比较分析、趋势分析等各类分析,提供各种项目的预算和数据管理以及一些基本的财务指标分析,用户还可以根据本单位的实际需要补充追加其他指标、各种因素分析,帮助用户实现对某一特定因素的深入分析。
8.3.1 财务状况分析
自定义报表模块中已经为用户预先准备了“资产负债表”、“损益表”和“利润分配表”三个报表。在“明细功能”列表中双击所需的报表,即可进入该报表。
1.自定义报表
如果用户需要自己增加新的报表,可用鼠标右键在该窗口左侧【报表分析】菜单项上单击,然后选择【新建报表】命令项,即可打开【新建报表向导】对话框,如图8-40所示,在文本框中输入自定义报表的名称。
图8-40 输入报表名称 图8-41 设置数据来源
单击【下一步(N)】按钮,显示如图8-41所示的对话框,设置数据源。
单击【下一步(N)】按钮,打开【报表项目生成器】对话框,如图8-42所示。
图8-42 设置报表项目
用户可以在“核算类别”下拉列表中选择需要核算的类别,然后在“核算科目”及“核算项目”列表中选择需要核算的科目及项目,再在“取数类型”下拉列表框中选择报表的取数类型,单击【增加(A)】按钮即可将所生成的项目添加到“生成项目”列表中。单击【完成(F)】按钮生成新的报表。
图8-43 定义新报表
如果在【数据源设置】对话框中选择了“金蝶报表”单选项,则用户需要指定出金蝶报表文件保存的路径,单击【下一步(N)】按钮,设置每年总期数,如图8-43所示。
【注意】
“每年总期数”用于设置对报表分析管理需要的期间设置,不是会计制度上的期间,如按半期进行分析,则可设置总期数为24期。在金蝶报表系统引出相应期间数据,财务分析引入后进行分析处理。