第一章 会计信息系统概述
● 其他业务收入是指企业主营业务收入以外的所有通过销售商品、提供劳务及让渡资产使用等日常活动中所形成的经济利益的收入。如材料销售、代购代销、包装物出租等收入。
企业除了通过销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动可以形成经济利益的流入外,还有一些活动也可以形成经济利益的流入,这部分一般称为非营业收入,如投资利益、营业外收入等。这些活动形成的经济利益收入也是企业利润总额的组成部分,它们和前述的收入共同构成广义的收入。
● 投资收益是指企业对外投资所取得的收益(或损失),如购买债券取得的利息,股票投资分得的股利等。
● 营业外收入是指企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入,如固定资产盘盈、处置固定资产净收益、出售无形资产受益、罚款净收入等。
【注意】
主营业务和其他业务在不同行业的企业中在其内容上是不同的。例如,在金融企业,主要是通过让渡货币使用权取得利息收入,因此,其利息收入是主营业务收入,但在工商企业,利息净收入却不列为收入,而是作为财务费用的冲减项来核算的。买进商品直接销售取得的收入,在商品流通企业是作为主营业务收入来核算的,但在工业企业,买进材料不经过生产加工,直接销售取得的商品性销售收入,则只能作为其他业务收入来核算。
5. 费用
《小企业会计制度》对“费用”的定义是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。而对于企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费则定义为成本,即生产环节发生的耗费构成产品或劳务的成本价值。当产品或劳务未出售时,它只表现为以产品或劳务的形态存在于企业的资产中,只有当产品或劳务实际出售时,这些资产的成本价值才转移为相应费用。
作为计算当期损益依据的费用主要有:
● 已售产品或劳务的成本费用。其构成主要包括为生产产品或劳务发生的直接配料、直接人工和制造费用。
● 直接计入当期损益的期间费用。包括管理费用、营业费用和财务费用。
6. 利润
《小企业会计制度》对“利润”要素的定义是指企业在一定期间的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润。企业一定期间的收入减去同期费用的差额,若是正数,则企业盈利;若是负数,则企业亏损。
● 营业利润为营业收入减去营业成本、期间费用和各种价内流转税及附加后的金额。
● 利润总额为营业利润加上投资收益、补贴收入和营业外收支净额后的金额。营业外收支净额是指与企业生产经营没有直接关系的各种营业外收入减营业外支出后的金额。
● 净利润为利润总额减去所得税费用后的金额。
1.5.2 会计工作方法
会计工作方法,指从事会计工作所使用的各种技术方法,一般包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。其中会计核算方法是最基本的会计工作方法,下面我们介绍一下会计核算方法。
1. 设置会计科目及账户
设置科目及账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性地监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便能够对会计信息进行分门别类、连续的记录,进而取得多种不同性质、符合经营管理要求的信息和指标。
2. 复式记账
复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账法,能够全面地反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止错误和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。
3. 填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。
4. 成本计算
成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和指定产品价格的基础,并为企业进行经营决策提供重要数据。
5. 登记会计账簿
登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据,在账簿中分类,连续、完整地记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的会计核算资料。账簿是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。
6. 财产清查
财产清查是指通过实物盘点、账目核对来查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况,以及各种核算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项及时地采取措施,进行清理,加强财产物资管理。
7. 编制会计报表
编制会计报表是以特定表格的形式,定期并总括地反映企业、行政事业的经济活动情况和结果的一种专门方法。会计报表主要以账簿中的记录为依据,经过一定形式的加工整理而产生一套完整的核算指标,用以考核、分析财务计划和预算执行的情况,是编制下期财务和预算的重要依据。
以上会计核算的七种方法,虽各有特定的含义和作用,但并不是独立的,而是相互联系,相互依存、彼此制约的,它们构成了一个完整的会计体系及会计循环。在会计核算中,应正确地运用这些方法。一般在经济业务发生后,应及时按规定的手续填制和审核凭证,并应用复式记账法在有关账簿中进行登记;一定时期后还要对生产经营过程中发生的费用进行成本计算和财产清查,在账证、账账、账实相符的基础上,根据账簿记录编制会计报表。
会计核算工作程序如图1-1所示:
图1-1 会计核算工作程序
这些方法相互配合运用的程序如下:
● 经济业务发生后,取得和填制会计凭证;
● 按会计科目对经济业务进行分类核算,并运用复式记账法在有关会计账簿中进行登记;
● 对生产经营过程中各种费用进行成本计算;
● 对账簿记录通过财产清查加以核实,保证账实相符;
● 期末,根据账簿记录和其他资料,实行必要的加工计算,编制会计报表。